Network
PR TASIKMALAYA - Banyak yang mungkin belum begitu mengenal apa yang dimaksud dengan attendance management.
Seperti apa fungsinya di dalam perusahaan, serta bagaimana langkah pengelolaannya yang paling efektif.
Terutama saat ini attendance atau kehadiran karyawan dituntut untuk dilaporkan tidak hanya dari kantor. Sehingga perusahaan makin sulit untuk melakukan pemantauan serta pengontrolan hadir tidaknya karyawan sehari-hari.
Baca Juga: Ingin Bepergian Menggunakan Pesawat? Siapkan Dulu Hal-hal Berikut!
Realita ini menjadi salah satu hal yang menuntut perusahaan untuk lebih cerdas dalam mengelola kehadiran karyawan.
Lebih lanjut salah satunya dengan menggunakan aplikasi yang dapat memaksimalkan proses tersebut dalam perusahaan.
Tentunya ada banyak aplikasi yang bisa dijadikan alternatif untuk membantu hal tersebut. Namun ada baiknya mengetahui lebih dulu fungsi dari melakukan attendance management seperti yang tertera berikut ini.
Baca Juga: Song Ji Hyo Nyatakan Dia Merasa Ada Bagian Tubuh yang Hilang Jika Berhenti di Running Man
● Absensi kehadiran karyawan yang lebih mudah dan lebih cepat, tidak harus bergantung pada sistem kehadiran manual namun dapat dilakukan melalui perangkat yang telah diinstal aplikasi terkait hal tersebut.
● Membantu pengumpulan data tentang status kehadiran karyawan lebih cepat, sehingga menghemat tenaga serta waktu untuk melakukannya.
● Mendukung proses integrasi terkait absensi karyawan dengan sistem perusahaan lainnya. Misalnya saja dengan proses payroll atau sistem penggajian karyawan yang berhubungan dengan kehadiran. Sehingga memudahkan tim keuangan untuk menghitung secara otomatis termasuk mencocokkan data kehadiran yang lebih cepat dan efektif.
● Kemudahan untuk pelacakan lokasi karyawan saat jam kerja, dengan fitur-fitur pendukung seperti misalnya GPS atau location finder, maka tentunya potensi karyawan mangkir pada saat jam kerja dapat dihindari lebih maksimal.
● Perusahaan juga dapat melakukan pengaturan pembagian kerja karyawan lebih optimal. Beban kerja dapat didistribusikan lebih baik dan lebih menyeluruh pada setiap karyawan sesuai kemampuan serta kapasitasnya masing-masing.
Baca Juga: Bannyak Informasi Salah soal Covid-19, Twitter Luncurkan Fitur Baru untuk Mengatasinya
Dengan melihat fungsi di atas, maka perusahaan dapat menilai seberapa penting dalam perlunya menggunakan aplikasi attendance atau kehadiran yang lebih efektif dan efisien.
Misalnya melalui pemakaian aplikasi absen yang mulai beredar di pasaran.
Bagi perusahaan yang ingin mengelola sistem kehadiran karyawan lebih efektif, sebaiknya pertimbangkan beberapa pilihan software berikut ini yang mampu membantu pengelolaan kehadiran karyawan lebih baik dan optimal.
Baca Juga: Simak, Berikur 3 Zodiak yang Kerap Sibuk dengan Pekerjaan Mereka!
Talenta by Mekari
Salah satu aplikasi terbaik yang dapat dipilih untuk melakukan attendance management paling efektif yaitu melalui aplikasi dari Talenta by Mekari.
Aplikasi ini memiliki banyak manfaat bagi perusahaan terutama yang terkait dengan sistem kehadiran karyawan setiap harinya.
Tercatat melalui Talenta by Mekari, maka perusahaan akan mendapatkan kemudahan seperti berikut ini.
● Penghematan dalam hal waktu serta tenaga, karena dengan aplikasi ini maka pengelolaan sistem absen hingga cuti serta lembur karyawan dapat dilakukan lebih cepat.
● Memberikan proses yang transparan kepada semua pihak yang berkepentingan. Karena melalui aplikasi ini maka seluruh pihak terkait dapat memantau kehadiran hingga cuti karyawan secara optimal.
● Berkat penggunaan Talenta by Mekari, maka karyawan juga dapat meningkatkan produktivitasnya. Sehingga pekerjaan yang ada di dalam setiap lini perusahaan dapat diselesaikan secara optimal.
Baca Juga: Kehilangan Kemampuan Penciuman? Inilah Cara Sederhana Pulihkan Anosmia
Pastinya hal ini berlangsung berkat fitur-fitur andalan yang diberikan oleh Talenta by Mekari di dalam aplikasinya.
Secara umum di bawah ini adalah fitur-fitur andalan dari aplikasi tersebut untuk mendukung perusahaan melakukan attendance management yang lebih optimal.
● Fitur Pengelolaan Absensi, dimana fitur ini adalah sarana untuk mencatatkan kehadiran karyawan secara akurat dan real time. Selain itu terdapat dasbor untuk jadwal kerja serta integrasi dengan sistem fingerprint maupun konsekuensi keterlambatan untuk absensi. Dengan demikian perusahaan dapat mengelola sistem kehadiran karyawan tersebut lebih mudah.
● Fitur Manajemen Cuti, yang mana berkat fitur tersebut maka perusahaan dapat melihat pengajuan cuti karyawan dengan mudah. Termasuk melakukan persetujuan berjenjang hingga memberikan informasi sisa cuti karyawan maupun kebijakan terkait hal cuti karyawan sepenuhnya.
● Fitur Pengelolaan Jadwal Shift, berkat adanya fitur ini maka perusahaan dapat mencatat jadwal kerja tiap karyawan secara optimal. Selain itu juga dapat melihat rotasi shift dengan efektif hingga menghubungkan jadwal kerja tersebut dengan sistem payroll perusahaan.
● Fitur Pengelolaan Lembur Karyawan, yang mana fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola jadwal lembur hingga memberikan persetujuan pelaksanaan lembur. Termasuk perhitungan payroll terkait lembur ataupun konversi waktu lembur karyawan menjadi jatah cuti secara otomatis.
● Fitur Timesheet, dimana dengan fitur ini maka perusahaan dapat melihat apa saja deskripsi pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Hingga memantau kesesuaian penugasan karyawan maupun mendukung distribusi pekerjaan yang lebih optimal.
Baca Juga: Jurnalis Tiongkok yang Ditangkap Usai Laporkan Awal Pandemi Covid-19 Disebut Alami Masalah Kesehatan
UltiPro
Jika ingin memastikan attendance management yang efektif dan efisien, maka software lain yang dapat menjadi pertimbangan positif yaitu dengan mencoba menggunakan UltiPro.
Sebagai salah satu aplikasi untuk kehadiran karyawan yang berbasis cloud, tentunya aplikasi ini memudahkan perusahaan memasukkan sebanyak mungkin data karyawan tanpa batasan.
UltiPro juga dilengkapi dengan berbagai macam fitur yang mendukung pengelolaan kehadiran karyawan secara efektif.
Mulai dari fitur sinkronisasi data secara akurat dan real time, hingga sistem keamanan yang tinggi sehingga tidak mudah untuk dimanipulasi oleh pihak tertentu.
Selain itu ada pula fitur yang membantu integrasi kehadiran dengan payroll, sehingga tim HR serta keuangan perusahaan dapat bekerja lebih cepat dan efektif.
Baca Juga: Atlet Afghanistan Minta Tolong Agar Bisa Tampil di Paralimpiade Tokyo
iSolved Time
Berikutnya untuk yang ingin memastikan bahwa pengelolaan kehadiran karyawan di perusahaannya berjalan lancar, maka dapat mencoba untuk menerapkan penggunaan iSolved Time.
Aplikasi yang satu ini merupakan solusi untuk membantu menginformasikan kehadiran karyawan setiap harinya.
Tidak hanya itu saja namun sebagai software yang memiliki basis SaaS tentunya iSolved Time mempermudah perusahaan dalam hal payroll maupun kebutuhan terkait HR juga.
Sehingga dapat dikatakan bahwa software yang satu ini akan mendukung dengan penuh seluruh kebutuhan pengaturan karyawan terkait dengan absensi dan kehadiran mereka.
DeskTime
Ada lagi opsi yang cukup menarik untuk digunakan yaitu DeskTime. Sebagai salah satu software yang membantu absen karyawan dengan mudah.
Software ini tidak hanya membantu mencatat jam masuk kerja dan jam pulang karyawan saja, namun secara akurat memberikan informasi mengenai produktivitas karyawan sepanjang jam kerja.
Sehingga resiko karyawan mangkir dari pekerjaan tentu dapat dihindari lebih baik. Selain itu software ini juga terkoneksi dengan sistem pembayaran gaji karyawan maupun jatah cuti karyawan.
Sehingga masing-masing akan terintegrasi dengan baik untuk hasil yang lebih akurat dalam pengelolaan sistem kehadiran karyawan setiap harinya.
Baca Juga: Bicara soal Film, Jefri Nichol: Semoga Generasi Muda Bisa Ciptakan Inovasi Baru
Jibble
Software berikutnya yang mendukung attendance management yang efektif yaitu Jibble.
Aplikasi ini tidak sekedar mencatatkan absen karyawan saja, namun juga dapat banyak membantu dalam mengelola tugas sehari-hari untuk karyawan.
Sehingga perusahaan dapat dengan mudah melihat apa saja tugas yang belum terselesaikan dan mana tugas yang dapat diabaikan karena sudah tercapai sepenuhnya.
Dengan adanya sistem ini maka tentunya distribusi pekerjaan akan berjalan lebih optimal selama jam kerja.
Sehingga perusahaan juga dapat memperoleh gambaran yang akurat mengenai produktivitas karyawannya terkait pekerjaan yang diberikan.
Replicon
Attendance Management yang baik di dalam perusahaan juga bisa diperoleh dengan jalan menggantungkan sistem kehadiran karyawan pada aplikasi Replicon.
Sebagai salah satu aplikasi otomatis, tentunya hal ini akan mempermudah baik karyawan maupun perusahaan untuk melaksanakan pengelolaan kehadiran yang lebih baik.
Absen dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja oleh karyawan. Demikian juga perusahaan dapat melihat dan memperoleh laporan kehadiran karyawan secara cepat kapan saja dibutuhkan.
Bahkan aplikasi ini juga dapat menghitung keterlambatan maupun jam kerja lembur secara efektif serta efisien.
Baca Juga: Tahun Kedua Dipercaya sebagai Duta FFI, Tissa Biani Bicara Soal Karya dan Kualitas
Clockspot
Ada juga aplikasi Clockspot yang banyak memberikan fitur-fitur pendukung dalam pengelolaan kehadiran karyawan pada perusahaan besar di dunia.
Aplikasi ini dilengkapi dengan sistem cek in dan cek out yang terkoneksi pada timesheet karyawan secara otomatis.
Sehingga nantinya seluruh jalannya absen karyawan akan dapat dicatat secara cepat dalam sistem yang terhubung pada timesheet.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka pelaporan kehadiran karyawan tentu saja dapat dilakukan dengan cepat tanpa kesalahan.
Perusahaan juga dapat dengan mudah melakukan pengelolaan distribusi pekerjaan sesuai informasi yang diperoleh dari timesheet tiap-tiap karyawan secara akurat.
Baca Juga: Zaskia Adya Mecca Bicara Tentang Ragam Budaya Indonesia : Nah Loh Nggak Sadar Terjajah Budaya Kan?
TrackSmart
Untuk perusahaan yang ingin supaya attendance management dalam perusahaan berjalan lancar tanpa hambatan, maka sebaiknya pertimbangkan untuk menggunakan Track Smart.
Berkat adanya software tersebut tentunya pencatatan kerja karyawan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan optimal.
Bahkan software ini juga dilengkapi dengan sistem pengajuan cuti maupun lembur dengan sistem persetujuan yang dapat diatur berjenjang sesuai dengan divisi masing-masing karyawan.
Sehingga dari sini maka pencatatan aktivitas karyawan dapat dilakukan secara akurat. Dan pada akhirnya perusahaan dapat menentukan strategi terbaik untuk menjaga efektivitas maupun produktivitas kerja tiap karyawan seutuhnya.
Baca Juga: Ramalan Kartu Tarot 18 Agustus 2021: Aries Dipengaruhi Orang, Cancer Perkataanmu Melukai Orang Lain
Ximble
Ada juga software menarik untuk mendukung attendance management perusahaan yang lebih optimal, yaitu Ximble.
Aplikasi ini merupakan sistem yang dapat membantu perusahaan dalam mengatur jadwal kerja karyawan, mencatat kehadiran karyawan, hingga mendistribusikan beban kerja karyawan secara optimal.
Dengan demikian tentunya seluruh aktivitas karyawan sehari-harinya dapat dilihat perkembangannya dengan maksimal.
Sehingga perusahaan dapat menentukan mana strategi yang paling tepat untuk mendukung optimalisasi penyelesaian pekerjaan dalam perusahaan.
Baca Juga: Rayakan HUT RI, Zaskia Adya Mecca Kenalkan Ragam Budaya Indonesia ke Anak-anak: Abis Kapan Lagi?
Time Doctor
Terakhir ada pula software besutan The Doctor yang tidak kalah menarik dan memiliki banyak fitur-fitur lengkap pendukung attendance management.
Berkat penggunaan Time Doctor maka perusahaan dapat memantau kehadiran karyawan dengan mudah.
Salah satu fitur menarik yang dapat ditemukan pada software tersebut yaitu fitur untuk penelusuran aktivitas harian karyawan.
Sehingga perusahaan dapat mengetahui apa yang sedang dikerjakan karyawan pada hari tersebut dan sejauh mana perkembangan pekerjaan tersebut.
Selanjutnya Time Doctor juga tercatat dapat mengelola cuti hingga keterlambatan karyawan dengan efektif.
Bahkan terhubung dengan sistem payroll yang dapat menyesuaikan secara otomatis.
Sehingga pekerjaan tim HR serta keuangan perusahaan tentu akan jauh lebih cepat dan lebih mudah.
Baca Juga: Jadwal TV Hari Ini, Rabu 18 Agustus 2021: ANTV, Trans 7, dan TV One
Itulah beberapa informasi mengenai fungsi attendance management sekaligus informasi mengenai perkiraan aplikasi mana saja yang dapat membantu perusahaan dalam hal ini.
Tentunya memiliki software atau aplikasi terbaik adalah hal yang sangat penting dalam mendukung kebutuhan ini.
Maka dari itu jangan sampai salah dalam menentukan pilihan. Pastikan memilih yang terbaik untuk mendukung proses absensi yang lebih efektif, efisien, optimal dan tentu lebih cepat serta mudah dilakukan.***
